Supaya Tidak Repot, Ini Link Surat-Surat yang Sering Diminta Mahasiswa dan Dosen Bismillah…

Supaya Tidak Repot, Ini Link Surat-Surat yang Sering Diminta Mahasiswa dan Dosen

Bismillah…

Menulis ini bukan karena saya punya banyak waktu luang. Tapi karena saya terlalu sering mendapat pertanyaan yang sama dari mahasiswa maupun dosen. Pertanyaannya pun berulang, hampir setiap minggu—kadang dalam sehari bisa dua atau tiga kali. Isi pertanyaannya seperti ini:

“Pak, saya butuh surat izin penelitian, minta ke siapa ya?”
“Pak, kalau mau PKM, suratnya dari mana ya?”
“Ustadz, saya disuruh cari surat tugas untuk PKM, punya link-nya kah?”
“Pak, ada contoh surat Litapdimas gak? Saya bingung harus mulai dari mana…”

Awalnya, saya jawab satu per satu dengan sabar. Tapi lama-lama saya berpikir, kenapa tidak sekalian saja dibuatkan satu halaman atau satu tulisan di website seperti ini, supaya tinggal saya kirimkan saja link-nya ke mereka yang bertanya? Praktis dan efisien.

Apa Saja Surat yang Sering Diminta?

Setidaknya ada lima jenis surat yang paling sering ditanyakan, baik oleh mahasiswa tingkat akhir, mahasiswa yang sedang mengerjakan tugas semester, maupun dosen yang sedang menjalankan tridharma:

✅ Surat Izin Penelitian bagi Dosen
Surat ini biasanya dibutuhkan ketika dosen akan melakukan penelitian, baik secara individu maupun kolaborasi, baik di lingkungan kampus sendiri ataupun di luar institusi. Surat ini menjadi dokumen resmi yang menunjukkan bahwa kegiatan penelitian tersebut mendapat izin dari lembaga.

✅ Surat Izin Mini Riset (Tugas Semester)
Mahasiswa pada beberapa mata kuliah biasanya diminta untuk melakukan mini riset sebagai tugas semester. Untuk mengakses data, wawancara, atau observasi, mereka perlu membawa surat izin dari kampus agar instansi tujuan merasa nyaman dan tahu bahwa kegiatan tersebut bersifat akademik.

✅ Surat Izin PKM (Program Kreativitas Mahasiswa)
PKM merupakan program unggulan untuk mengasah kreativitas dan kepedulian mahasiswa terhadap masyarakat. Dalam proses pengajuan atau pelaksanaan PKM, surat izin menjadi dokumen wajib sebagai bentuk persetujuan dari kampus.

✅ Surat Tugas PKM
Berbeda dengan surat izin, surat tugas biasanya menyatakan bahwa seorang mahasiswa atau dosen memang ditugaskan untuk melaksanakan PKM di lokasi tertentu. Surat ini lebih bersifat administratif namun sangat penting dalam pelaporan kegiatan.

✅ Surat Riset/PKM Litapdimas
Bagi dosen yang mengikuti program-program dari Litapdimas (Penelitian, Publikasi Ilmiah, dan Pengabdian Masyarakat), surat ini menjadi bagian penting dari kelengkapan administrasi. Surat ini menunjang proses pengajuan dan pelaksanaan kegiatan litapdimas.

Kenapa Harus Dibuatkan Link?

Saya menyadari bahwa tidak semua orang tahu ke mana harus mencari informasi administratif seperti ini. Kadang halaman resmi kampus atau lembaga LP2M (Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat) memang memiliki banyak informasi, tapi tidak semuanya mudah diakses atau terlihat jelas.

Jadi, saya membuat link praktis yang langsung mengarah ke halaman asli milik LP2M yang memuat semua dokumen atau prosedur yang dibutuhkan. Tujuannya tentu saja agar:

Mahasiswa dan dosen tidak repot lagi mencari link-nya
Saya juga tidak perlu mengulang-ulang jawaban setiap kali ada yang bertanya
Semua pihak bisa mengakses informasi yang benar dan resmi
Menghindari kesalahan prosedur atau pengajuan karena tidak tahu format suratnya
Membangun budaya administrasi yang rapi dan efisien di lingkungan kampus

Silakan akses link berikut untuk mengunduh atau mengajukan surat yang dibutuhkan:
🔗 [Menuju Link Asli LP2M di Sini]

Catatan: Link tersebut langsung terhubung ke halaman resmi LP2M, bukan buatan saya. Saya hanya mempermudah dengan merangkum dan membagikannya melalui website saya ini.

Semoga dengan tulisan ini, mahasiswa dan dosen bisa lebih mandiri dalam mengakses kebutuhan administratif mereka. Saya percaya, mahasiswa dan dosen bukan tidak mau repot, tapi sering kali memang belum tahu harus mulai dari mana. Ketika sudah diberi akses yang mudah, insyaAllah semuanya jadi lebih lancar.

Saya juga berharap agar budaya tertib administrasi ini semakin ditingkatkan. Dalam dunia akademik, surat-menyurat bukan hal yang bisa dianggap sepele. Setiap surat punya fungsi hukum dan legalitas yang penting. Surat adalah bukti bahwa kita melakukan kegiatan akademik secara sah, resmi, dan bisa dipertanggungjawabkan.

Dan satu hal lagi, semoga upaya kecil ini bisa menjadi amal jariyah digital. Siapa tahu, dari tulisan ini ada mahasiswa yang akhirnya bisa lulus tepat waktu karena tidak bingung lagi cari surat izin penelitian. Atau ada dosen yang bisa mengikuti program Litapdimas tanpa terkendala administrasi. Atau ada kegiatan PKM yang berhasil karena seluruh surat-menyuratnya lengkap.

Tentu, tulisan ini jauh dari sempurna. Mungkin masih ada hal-hal yang perlu diperjelas. Atau mungkin ada perubahan link di masa depan yang saya belum tahu. Oleh karena itu, saya sangat mengharapkan komentar dan saran yang membangun dari Anda yang membaca.

Kalau ada yang kurang tepat, saya siap memperbaiki. Kalau ada yang perlu ditambahkan, saya dengan senang hati akan menambahkan. Tapi mohon dengan sangat: berikan kritik yang membangun, bukan yang menghancurkan. Kita semua sedang belajar. Tidak ada yang sempurna, tapi semua bisa tumbuh bersama.

Terima kasih sudah membaca sampai akhir. Jika Anda merasa tulisan ini bermanfaat, silakan bagikan ke rekan-rekan lain. Semoga tulisan ini membawa manfaat dan berkah.

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Semangat berkarya dan terus membantu sesama.